How perfection is killing your decisiveness.

*English version & Nederlandse versie

Have you ever felt stuck when you needed to make a decision?

It is like you are in traffic approaching a crossroad. You can see that it is busy on the road, so there are a lot of distractions. On top of that the radio is on while other people in the car are talking to and over each other. You need to make a choice as to where you are going… left, right, straight ahead or do you need to turn around? Everybody has an opinion - and your gut is murmuring something - so what do you do now?

Making a decision is not easy for everyone. And there are many reasons one experiences difficulties. We will look into a couple of them later in this blog. Decisiveness and determination kind of go hand in hand. Let’s say that if you are truly determined to do something, the likelihood of you actually making a choice - or decision - is bigger. If you actually like something, you are more likely to be determined. But it is not always that easy, sometimes we are in a position where we need to make a choice about something we do not necessarily like.

If you have ever experienced such a feeling, however minor it was, this blog is for you.

We will look into what might be holding us back, what solutions there are and one thing that will guarantee to change your decision making in the future.

Is this you?

See if you recognise yourself in one of these characters.

Peter the people pleaser - Whatever you do, wherever you are… you constantly think or worry about what other people think. ‘What will others say’ is a phrase that is on repeat in your head. There is an internal battle going on about that choice; what would others like versus what do you like.

Fabienne the failure - Somehow in life you never had the feeling of support, whether it was from your parents or at school. That is why you do not feel comfortable making choices, because… what if it fails. The fears of your childhood might pop up again, where you were criticised for all the times you failed. Any type of confidence is shattered because of that.

Danny details - When you focus on all the details of a situation, you tend to become overwhelmed and loose sight of the bigger picture. Why are you doing this and why does it matter to you. We begin with all the energy of the world, but if we loose track of our goals, we will get caught up in minor details.

Pearl the perfectionist - Every minor detail needs to be perfect. If it is not perfect, it is not good at all. This mentality can leed to anxiety, depression and even a burnout. You either spend way too much time, keeping busy, on perfecting something so you don’t even get to the point of making a choice, or you get paralysed because you will not continue forward unless something is perfect.

A helping hand.

What advice would you give to Peter, Fabienne, Danny or Pearl if they were your friend and came to you for help. What could you say…

Side note: we are very good at giving advice to others. It is however more difficult to implement certain things for ourselves. That is because if we are in a pickle, we have to deal with the emotions too and maybe forget all the knowledge we already had to deal with it properly.

So here is a little trick if you are struggling with something: what would your advice be if a friend would come to you if they needed help on that matter. Your answer will apply to your own problems.

But, what methods can help us become more decisive?

Make things clear.

If you write down all the pro’s and con’s for yourself, you get a clear picture of what the situation entails. Do not discuss your findings with everyone, because they will have a different perspective on the matter, which might complicate things more for you. Learn how to trust your gut-feeling and make the move.

Fail forward.

We learn more from our mistakes that from a perfect situation. So do not be afraid to fail, and if you fail, fall forward. Dissect what happened, look for what could be done differently and move on. Bigger and better things are waiting around the corner. This will eventually boost your confidence in life.

Let the coin speak.

Three-seconds is all it takes. If all else fails, use the three-second rule to take action. First take a coin, assign one choice to a side, count to three and then flip the coin. If by any chance that choice does not feel right, you have your answer. If by another chance you pursue that choice and it turns out to be the “wrong” choice, it was not. You now have the opportunity to fail forward and become better.

40-70.

The ‘pièce de résistance’ is called the 40-70 rule, coined by Colin Powell. Throughout his career as the United States Secretary of State between 2001 and 2005, he has faced countless tough decisions that would have a grave impact on the lives of many people serving under him.

He created the 40-70 rule to help him make those decisions easier. It is quite simple, you need about 40 to 70 percent of the total information to make a well informed decision. With less than 40 percent, you will likely make a poor choice, and with more than 70 percent, you will end up taking too long, and the decision will be made for you. Or you have just missed an opportunity.

In life nothing is or can be perfect, but doing things hastily will increase the chances of you making mistakes. So true perfection is actually a balance between seeking perfection and speed.

How can this benefit you? Next time you have to make a choice, gather between 40 and 70 percent of the information that is needed. Make that pro’s and con’s list and decide right there and then, paying attention to your gut-feeling without looking back. This might be the most effective way to keep moving and grow exponentially.

Bonus

I understand that not everyone feels comfortable to make choices from their gut-feeling yet. It is of course a process, but one that never fails. Take your time to become a better listener and communicator with your intuition and trust that process.

But… if you would feel more comfortable in the beginning with something more rational, take a look at this more traditional way of making decisions. This is also known as the business approach:

• Identify the problem by asking yourself Who, What, Why, Where, and When. Once you have answered these, you will have a better understanding.

• What are the possible solutions, you might even consider other people’s opinion here. Who knows might come out of it.

• Analyse the time, costs and resources needed for these solutions. Now you have a way to see which fits you best.

• Start implementing with whatever resources you have available. It is the goals to start and keep in motion.

Closing gift

Einstein said it best:

The intuitive mind is a sacred gift and the rational mind is a faithful servant. We have created a society that honours the servant and has forgotten the gift.

Nederlands:

Heb je ooit het gevoel gehad ergens niet uit te komen toen je een beslissing moest nemen?

Het is alsof je in het verkeer een kruispunt nadert. Je ziet dat het druk is op de weg, dus je moet op veel dingen tegelijk letten. Bovendien staat de radio aan terwijl andere mensen in de auto met en over elkaar heen praten. Je moet een keuze maken waar je heen gaat... links, rechts, rechtdoor of moet je omkeren? Iedereen heeft een mening - en je onderbuikgevoel mompelt iets - maar, wat doe je nu?

Een beslissing nemen is niet voor iedereen even gemakkelijk. En er zijn veel redenen waarom men moeilijkheden ervaart. We zullen later in deze blog een aantal bekijken. Besluitvaardigheid en vastberadenheid gaan min of meer hand in hand. Laten we zeggen dat als je echt vastbesloten bent om iets te doen, de kans groter is dat je ook daadwerkelijk die keuze maakt - of een beslissing neemt. Als je iets écht leuk vindt, is de kans groter dat je vastberaden bent. Het is echter niet altijd zo gemakkelijk, soms bevinden we ons in een positie waarin we een keuze moeten maken over iets dat we niet per sé leuk vinden.

Als je ooit zo'n gevoel hebt ervaren, hoe klein ook, dan is deze blog voor jou.

We zullen kijken naar wat ons zou kunnen tegenhouden, welke oplossingen er zijn en één ding dat gegarandeerd je besluitvorming in de toekomst zal veranderen.

Ben jij dit?

Kan jij je herkennen in één van deze karakters?

Bert de behager - Wat je ook doet, waar je ook bent... je denkt constant na - of maakt je zorgen - over wat andere mensen denken. 'Wat zullen anderen zeggen' is een zin die in je hoofd blijft galmen. Er is een interne strijd gaande over de keuze; wat zouden anderen willen versus wat vind ik leuk.

Michelle de mislukking - Op één of andere manier heb je in het leven nooit het gevoel van steun ervaren, of het nu van je ouders was of je leraren. Daarom voel je je niet op je gemak bij het maken van keuzes, want… ‘wat als het niet lukt.’ De angsten uit je kindertijd kunnen weer de kop opsteken, toen je werd bekritiseerd voor alle keren dat je fouten maakte. Elke vorm van zelfvertrouwen is daardoor aangetast of zelfs helemaal verdwenen.

Danny detail - Als je je op alle details van een situatie concentreert, raak je overweldigd en verlies je het grotere geheel uit het oog. Waarom doe je eigenlijk wat je wil doen en waarom vind je het nou zo belangrijk. We beginnen met alle energie van de wereld aan iets, maar als we onze doelen uit het oog verliezen, raken we verstrikt in kleine details, waardoor we moeilijk vooruit komen.

Petra the perfectionist - Elk klein detail moet perfect zijn. Als het niet perfect is, is het helemaal niet goed. Deze mentaliteit kan leiden tot angst, depressie en zelfs een burn-out. Je besteedt ofwel veel te veel tijd - aan het bezig zijn - om iets te perfectioneren, zodat je niet eens op het punt komt om een ​​keuze te maken. Of je raakt vast omdat je niet verder gaat tenzij iets perfect is in jouw ogen.

Een helpende hand.

Welk advies zou jij aan Bert, Michelle, Danny of Petra geven als zij als vriend naar je toe kwamen voor hulp. Wat zou je überhaupt kunnen zeggen...

Nota bene: we zijn heel goed in het geven van advies aan anderen. Het is echter moeilijker om bepaalde zaken voor onszelf te doen. Dat komt omdat als we in de problemen zitten, we ook met de emoties moeten omgaan en misschien alle kennis vergeten die we al hadden om er goed mee om te gaan. We zien door de bomen het bos niet meer.

Dus hier is een kleine truc als je ergens mee worstelt: wat zou je advies zijn als een vriend naar je toe zou komen en ze hulp nodig hadden bij een kwestie. Je antwoord is tegelijk van toepassing op je eigen problemen.

Enfin, welke methoden kunnen ons helpen besluitvaardiger te worden?

Maak dingen duidelijk.

Als je alle voor- en nadelen voor jezelf opschrijft, krijg je een duidelijk beeld van wat de situatie inhoudt. Bespreek je bevindingen in deze fase niet met iedereen, want dan hebben ze een andere kijk op de zaak, wat het voor jou misschien nog ingewikkelder maakt. Leer hoe je op je onderbuikgevoel kunt vertrouwen en zet de volgende stap.

Vooruit falen.

We leren meer van onze fouten dan van een perfecte situatie. Dus wees niet bang om te falen. En als je faalt, val dan vooruit. Ontleed wat er is gebeurd, zoek naar wat anders kan in de toekomst en ga verder. Grotere en betere dingen wachten om de hoek. Dit zal uiteindelijk ook je zelfvertrouwen in het leven vergroten.

Laat de munt het werk doen.

Drie seconden is het enige wat je nodig hebt. Als niks is gelukt, gebruik dan de drie-seconden regel om actie te ondernemen. Neem eerst een munt en wijs één keuze toe aan een kant, tel tot drie en tossen maar. Als die keuze niet goed voelt, heb je je antwoord. Als je die keuze hebt gevolgd en het de "verkeerde" keuze bleek te zijn, was het dat absoluut niet. Je hebt nu namelijk de mogelijkheid gehad om voorwaarts te falen en beter te worden.

40-70.

Het 'pièce de résistance' wordt de 40-70 regel genoemd, bedacht door Colin Powell. Tijdens zijn carrière als staatssecretaris van de Verenigde Staten tussen 2001 en 2005, heeft hij talloze moeilijke beslissingen moeten nemen die een grote impact zou hebben op het leven van veel mensen die onder hem dienden.

Hij creëerde de 40-70-regel om hem te helpen die beslissingen gemakkelijker te maken. Het is vrij eenvoudig, je hebt ongeveer 40 tot 70 procent van de totale informatie nodig om een ​​weloverwogen beslissing te nemen. Met minder dan 40 procent maak je waarschijnlijk een slechte keuze, en met meer dan 70 procent duurt het te lang en wordt de beslissing voor jou genomen. Of je hebt zojuist een kans gemist.

In het leven is of kan niet alles perfect zijn, maar aan de andere kant is haastige spoed zelden goed. Echte perfectie is dus eigenlijk een balans tussen het zoeken naar perfectie en snelheid in handelen.

Hoe kan dit jou ten goede komen? De volgende keer dat je een keuze moet maken, verzamel dan tussen de 40 en 70 procent van de informatie die nodig is. Maak die lijst met voor- en nadelen en beslis daar direct met je onderbuikgevoel, zonder daarna achterom te kijken. Dit is misschien wel de meest effectieve manier om in beweging te blijven en exponentieel te groeien.

Bonus.

Ik begrijp dat nog niet iedereen zich op zijn gemak voelt om vanuit zijn onderbuikgevoel keuzes te maken. Het is natuurlijk een proces, maar wel één die nooit faalt. Neem de tijd om een betere luisteraar en communicator te worden met je intuïtie en vertrouw op dat proces.

Maar... als je je in het begin meer op je gemak zou voelen met iets rationeler, kijk dan eens naar deze meer traditionele manier van beslissingen nemen. Dit wordt ook wel de bedrijfsbenadering genoemd:

• Identificeer het probleem door jezelf af te vragen Wie, Wat, Waarom, Waar en Wanneer. Als je deze hebt beantwoord, begrijp je de situatie beter.

• Wat zijn de mogelijke oplossingen voor het probleem, je zou hier zelfs de mening van andere mensen kunnen overwegen. Wie weet komt er iets uit.

• Analyseer de tijdslijn, kosten en middelen die nodig zijn voor deze oplossingen. Nu heb je een manier om te zien welke het beste bij je past.

• Begin met de implementatie met de middelen die je nu tot je beschikking hebt. Het doel is om te starten en in beweging te blijven.

Afscheidscadeautje.

Einstein omschreef dit dilemma ooit het beste:

De intuïtieve geest is een heilig geschenk en de rationele geest is een trouwe dienaar. We hebben een samenleving gecreëerd die de dienaar eert en het geschenk is vergeten.